利用WinRAR来快速提取档案文件

    最近，学校将参加上级部门组织的骨干专业评估检查，总共53个C级指标的材料被分配给了各个部门的若干位同志负责完成，在连续加班加点一个月之后，总算如期完成了初稿。但当我最后负责汇总各个C级指标的自评说明材料时，却发现了一个严重的问题：由于一开始并没有对自评说明进行字体、字号、段落等方面的格式要求，因此只能重新进行排版，不过这53份自评说明都分散在各个文件夹中，难道只能一个一个复制出来吗？如果这样操作的话，工作量恐怕太大了，而且可能还会产生遗漏的情况。

    忽然，我想到了WinRAR这款软件，为何不利用它的强大功能呢？具体步骤如下：

    第1步：统一规划

    为了方便起见，我首先在H盘创建了一个名为“Temp”的临时文件夹，目的是将收集起来的所有53个C级指标文件夹存放在同一路径下，这并不需要多少时间，很快就可以完成。

    第2步：添加到压缩包

    进入“我的电脑”，打开“h:\temp\”文件夹窗口，将53个文件夹全部选中，然后从右键菜单中执行“添加到压缩包”命令，此时会弹出“压缩文件名和参数”对话框，切换到“文件”标签页。

    第3步：设置文件类型

    如图所示，可以看到这里有“要添加的文件”和“要排除的文件”两项设置，由于这里我们只需要将文件名中包含“自评说明”字符的文件添加进来，因此可以在“要添加的文件”栏中键入“*自评说明*.doc”，其余的设置不用更改。